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信息技术赋能 展品报修系统让宁夏科技馆“更智慧”

来源:科技馆   发布于:2022-01-19

  为充分发挥现代科技馆体系服务全民科学文化素质提升的作用,打造支撑高质量科普服务体系的核心阵地,宁夏科技馆认真贯彻落实《现代科技馆体系发展“十四五”规划(2021—2025年)》,结合场馆实际需求,加快科技馆智慧化建设,利用信息化技术引入展品报修系统,提升场馆运行管理的智慧化水平。

  宁夏科技馆展品展项共计400余件,涵盖学科面广,涉及专业众多,展品展项是科技馆开展科普服务的重要载体,做好展品维护维修工作,保证展品的正常运转和展品的完好率,对于高质量满足公众的参观需求,确保科技馆的参观人数具有重要意义。

  在引入展品报修系统之前,我馆展品报修缺乏统一规范的流程。展品损坏时,展厅辅导员通常以电话、短信或者微信的形式通知维修人员,展品修复后,维修人员以同样的渠道反馈给报修人员,这种沟通途径虽然快捷方便,但缺乏规范性,无法形成统一的展品维修记录,无法对展品的维修次数及维修人员进行统计。展品完好率依赖人工统计,难以获取展品的实时状态。

  引入展品报修系统后,展厅辅导员通过微信小程序在线选择需要报修的展品,文字描述展品故障现象,并上传现场照片或30秒短视频;系统自动记录报修人、报修时间、单号,并根据展品责任划分,自动推送到相应的维修人员微信小程序中,此时展品状态为“待维修”;维修员修复展品后,进入报修系统修改展品状态为“待验收”,系统自动推送给报修人,经现场确认后,展品状态转为“已完成”。

  该系统的投入使用实现了展品的报修——维修——反馈——统计管理闭环全流程网络化,生成内部的维修经验库,通过引入实时完好率,能及时、准确地反映展品当前的运行状况;通过展品维修记录和完好率统计查询,能够多维度分析展品故障及运行规律,为展品质量量化评价、维修员绩效考核提供依据,极大提升了场馆运行管理水平。

  除展品报修系统外,宁夏科技馆展区科普信息化升级改造项目建设还包括官方网站、微信公众平台,观众服务系统,专家库管理系统,大数据可视化展示系统,部分展品数字化展示等。全方位、多角度运用信息化技术实现数据自主采集分析、决策辅助,提升场馆运行管理的智慧化水平,持续构建适合现代科技馆发展的展厅运营新模式,为公众提供更优质、更全面、参与感更强的“智慧服务”, 为“双减”政策的落地实施提供最有力的支持。

  宁夏科技馆  供稿







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